Калькулятор фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени нужен при планировании численности персонала, нормировании труда, расчёте загрузки подразделения и составлении баланса рабочего времени на год или месяц.

Подготовьте данные:

• число рабочих дней в периоде - из производственного календаря;
• дни отпуска - из графика отпусков;
• дни болезни - по табелю или статистике прошлых периодов;
• прочие неявки - учёба, выполнение государственных обязанностей и т.п.;
• продолжительность рабочего дня в часах - из правил внутреннего трудового распорядка или трудового договора;
• внутрисменные потери - сокращённые дни, перерывы - суммой в часах за весь период;
• численность работников.

Неявки вводите в днях, которые приходятся на рабочие дни периода, иначе эффективный фонд окажется заниженным. Внутрисменные потери указывайте в часах за весь период, а не за один день. Годовой фонд считают по рабочим дням года, месячный - по дням месяца; если нужен результат в минутах, умножьте часы на 60.

Эффективный фонд на работника используют для расчёта норм и необходимой численности, фонд персонала - для плана загрузки подразделения. Процент использования номинального фонда показывает, какая доля планового времени реально доступна для работы.

Расчёт справочный, не является юридической консультацией.

Номинальный (режимный) фонд - время, которое работник должен отработать по календарю. Эффективный (полезный) фонд - то же время за вычетом неявок и внутрисменных потерь.

Номинальный фонд = Рабочие дни * Часы в день
Эффективный фонд в днях = Рабочие дни - Отпуск - Болезнь - Прочие неявки
Эффективный фонд = Эффективные дни * Часы в день - Внутрисменные потери
Фонд персонала = Эффективный фонд * Численность
Использование номинального фонда = Эффективный фонд / Номинальный фонд * 100%

Рабочие дни и неявки - в днях, продолжительность дня и потери - в часах, численность - в людях. Фонды выводятся в целых часах (эффективный фонд в днях - в целых днях), процент использования - с одним знаком после запятой.

Методика - баланс рабочего времени по учебнику Б. М. Генкина "Экономика и социология труда": календарный, номинальный и эффективный (полезный) фонд.

Ограничения: все работники считаются одинаковыми по режиму и неявкам - фонд персонала равен фонду одного работника, умноженному на численность. Если рабочих дней 0, процент использования не определён. Проверки того, что неявок меньше рабочих дней, нет: при ошибке ввода эффективный фонд станет отрицательным.

Пример: 247 рабочих дней, отпуск 28 дней, болезнь 7, прочие неявки 2, рабочий день 8 ч, потери 6 ч, 10 работников.

Номинальный фонд = 247 * 8 = 1976 ч
Эффективные дни = 247 - 28 - 7 - 2 = 210
Эффективный фонд = 210 * 8 - 6 = 1674 ч
Фонд персонала = 1674 * 10 = 16 740 ч
Использование = 1674 / 1976 * 100 примерно 84,7%

Расчёт справочный, не является юридической консультацией.