Калькулятор потребности в персонале

Расчёт нужен при планировании численности под производственную программу, при составлении штатного расписания и бюджета на оплату труда, а также в курсовых и учебных задачах по управлению персоналом.

Что подготовить:

• "Трудоёмкость производственной программы" - суммарные затраты труда на весь объём работ за период, в чел.-ч; её получают из норм времени на единицу продукции, умноженных на плановый выпуск;
• "Эффективный фонд рабочего времени одного работника" - часы, которые один работник реально отработает за тот же период, по балансу рабочего времени. По умолчанию стоит 1760 ч - замените значением из своего баланса. Если в этом фонде уже вычтены отпуска и болезни, поставьте процент неявок 0 - иначе неявки учтутся дважды;
• "Коэффициент выполнения норм" - из отчётов о выполнении норм: 1,1 означает, что нормы перевыполняются на 10%;
• "Плановый процент неявок" - отпуска, болезни и другие неявки, по данным прошлых периодов.

Трудоёмкость и фонд времени должны относиться к одному периоду: оба за год или оба за месяц. Коэффициент вводите числом (1,1), а не в процентах (110), неявки - в процентах (10, а не 0,1).

Типичные ошибки: взять номинальный фонд времени вместо эффективного, смешать годовые и месячные данные, округлить явочную численность до пересчёта на неявки.

Итоговая "Списочная численность (округлено вверх)" - сколько человек нужно держать в штате, чтобы с учётом отпусков и болезней выполнить программу. Метод по трудоёмкости основной для рабочих-сдельщиков; для управленцев и повременщиков численность считают по нормам обслуживания и нормативам численности. Расчёт справочный, не является юридической консультацией.

Сначала определяется явочная численность - сколько работников должно ежедневно выходить на работу, затем она пересчитывается в списочную с учётом плановых неявок.

Явочная численность = Т / (Ф * Квн)
Списочная численность = Явочная численность * (1 + Неявки / 100)
Списочная, округлено вверх = ближайшее целое, не меньшее списочной численности

Т - трудоёмкость производственной программы, чел.-ч; Ф - эффективный фонд рабочего времени одного работника, ч; Квн - коэффициент выполнения норм (безразмерный); Неявки - плановый процент неявок, %. Явочная и списочная численность показываются с точностью до 0,1 человека, итоговая - округляется вверх до целого.

Источник: Кибанов А.Я. "Управление персоналом организации", глава "Методы расчёта потребности в персонале": Ч = Т / (Ф_эф * К_в.н.) и коэффициент перехода к списочной численности.

Ограничения: фонд времени и коэффициент выполнения норм не могут быть нулевыми. Калькулятор реализует только метод по трудоёмкости; методы по нормам обслуживания и нормативам численности не рассчитываются.

Пример: трудоёмкость 96 800 чел.-ч, фонд 1760 ч, Квн 1,1, неявки 10%.

Явочная численность = 96 800 / (1760 * 1,1) = 50 чел.
Списочная численность = 50 * 1,1 = 55 чел.
Округлено вверх = 55 чел.