Калькулятор рабочего времени

Расчёт нужен, чтобы проверить табель учёта рабочего времени, узнать норму часов за месяц, квартал или произвольный период, оценить недоработку после отпуска или больничного и заметить переработку.

Что подготовить:

• "Начало периода" и "Конец периода" - обе даты входят в период. Поддерживаются 2015-2027 годы: для других лет данных производственного календаря нет, и калькулятор сообщит об этом;
• "Длительность смены" в часах - по трудовому договору или графику, по умолчанию 8 ч;
• "Неоплачиваемый перерыв в смене" в минутах - обычно обед, по умолчанию 60 мин. Если перерыв оплачивается, поставьте 0;
• "Дней отсутствия" - рабочие дни периода, когда человек не работал: отпуск, больничный, прогул. Считайте только рабочие дни по календарю, выходные и праздники внутри отпуска сюда не входят.

Типичные ошибки: ввести перерыв в часах вместо минут (1 вместо 60); указать в днях отсутствия календарные дни отпуска вместо рабочих; перепутать даты начала и конца.

Сокращённые на час предпраздничные дни калькулятор не учитывает, поэтому в таких периодах норма получится больше официальной - на час за каждый предпраздничный день. Для точной нормы сверьтесь с производственным календарём.

Расчёт справочный, не является юридической консультацией.

Рабочие дни в периоде считаются по производственному календарю РФ: перебираются все дни от начала до конца периода включительно; рабочими считаются дни, отмеченные рабочими в календаре, а при отсутствии отметки - дни с понедельника по пятницу. Так учитываются нерабочие праздничные дни, перенесённые выходные и перенесённые рабочие субботы. Основание календаря - ст. 112 Трудового кодекса РФ и ежегодные постановления Правительства РФ о переносе выходных; данные сверены с производственными календарями consultant.ru и isdayoff.ru (дата обращения 22.09.2026), а 2027 год - с постановлением Правительства РФ от 17.09.2026 № 1187 "О переносе выходных дней в 2027 году" и календарём consultant.ru (23.09.2026). Календарь охватывает 2015-2027 годы, для других лет расчёт не выполняется.

Далее:

отработано дней = рабочие дни - дни отсутствия
оплачиваемых часов в смене = длительность смены - перерыв (мин) / 60
норма часов = рабочие дни * оплачиваемые часы смены
отработано часов = отработанные дни * оплачиваемые часы смены
недоработано часов = норма - отработано (отрицательное значение означает переработку)

Перерыв вычитается из каждой смены: по ст. 108 ТК РФ перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается. Норма рабочего времени по ст. 91 ТК РФ исчисляется исходя из продолжительности рабочей недели и числа рабочих дней. Дни отсутствия уменьшают отработанные часы, но не норму - поэтому видна недоработка. Нормы ТК РФ приведены по тексту на consultant.ru, дата обращения 22.09.2026.

Округление: дни - до целых, часы - до 2 знаков после запятой.

Пример: июль 2026 года целиком, смена 8 ч, перерыв 30 мин, 5 дней отпуска. Рабочих дней 23, отработано 23 - 5 = 18; оплачиваемых часов в смене 8 - 30 / 60 = 7,5; норма 23 * 7,5 = 172,5 ч; отработано 18 * 7,5 = 135 ч; недоработано 37,5 ч.

Упрощение: сокращённые на час предпраздничные дни (ст. 95 ТК РФ) не учитываются - в периоде с таким днём норма часов выйдет на час больше официальной за каждый такой день.

Расчёт справочный, не является юридической консультацией.