Калькулятор среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность нужна для отчётности и как база для других показателей, например коэффициента текучести кадров.

Что подготовить:

• табель учёта рабочего времени или кадровые приказы за месяц - по ним определяется списочная численность на каждый день;
• число календарных дней в месяце (28, 29, 30 или 31).

Сложите списочную численность за все календарные дни месяца и введите итог в поле "Сумма списочной численности за каждый календарный день месяца" (в чел-днях). Выходные и праздничные дни тоже входят в сумму: по методике Росстата численность за такой день равна численности за предыдущий рабочий день. Калькулятор принимает уже готовую сумму - разбивку по дням нужно сделать заранее, например в таблице.

В поле "Число календарных дней в месяце" указывается именно календарное число дней месяца (от 28 до 31), а не число рабочих дней; другое число поле не примет. Типичная ошибка - разделить сумму на количество рабочих дней: результат получится завышенным.

Результат выдаётся целым числом по правилам математического округления: 32,26 превратится в 32, а 32,5 - в 33. Полученное значение можно подставить в отчёт или использовать как знаменатель в расчёте текучести кадров.

Расчёт справочный, не является юридической консультацией.

Среднесписочная численность считается делением суммы по дням на число дней с округлением до целого:

Среднесписочная численность = Сумма списочной численности за каждый календарный день / Число календарных дней

• Сумма списочной численности за каждый календарный день месяца - сумма численности работников по всем календарным дням, в чел-днях. За выходные и праздничные дни берётся численность предыдущего рабочего дня.
• Число календарных дней в месяце - от 28 до 31, по умолчанию 30.
• Округление - до целого по обычным математическим правилам (0,5 и больше - вверх), результат выводится без десятичных знаков, в человеках.

Методика - порядок Росстата для расчёта среднесписочной численности за месяц (формула и правило округления до целого числа). Калькулятор считает один месяц: сумма за квартал или год, делённая на 90 или 365 дней, по этой методике не даёт среднесписочной численности.

Пример: сумма за 31-дневный месяц 1000 чел-дней.

1000 / 31 примерно 32,258, после округления - 32 человека

Ограничение: калькулятор не хранит численность по отдельным дням - сумму по дням нужно получить самостоятельно. Разделение работников на категории (кто включается в списочную численность, а кто нет) калькулятор не выполняет.