Калькулятор командировочных

Когда пригодится. Перед командировкой - чтобы понять размер аванса. После - чтобы проверить начисления по авансовому отчёту.

Что подготовить. Средний дневной заработок - он считается по ст. 139 ТК РФ за 12 месяцев, например в калькуляторе среднего заработка. Число рабочих дней по графику, пришедшихся на командировку, и общее число дней командировки, включая выходные и дни в пути. Размер суточных по локальному акту. Расходы на проезд и проживание по документам.

Предосторожности. Средний заработок платится только за рабочие дни по графику, а суточные - за каждый день командировки. Размер суточных работодатель устанавливает сам; НДФЛ не облагаются суточные до 700 руб в день по России и до 2 500 руб за границей - сверх лимита налог удерживается.

Как читать результат. "Средний заработок за командировку" - за рабочие дни. "Суточные" - за все дни. "НДФЛ с суточных сверх лимита" - налог с превышения. "Всего начислено" - средний заработок, суточные, проезд и проживание до удержания налогов.

Расчёт справочный, не является финансовой или юридической консультацией.

Нормативная основа: ст. 167 ТК РФ - за дни командировки сохраняется средний заработок; ст. 168 ТК РФ - возмещаются проезд, наём жилья и суточные, размер которых определяет работодатель; п. 1 ст. 217 НК РФ - суточные не облагаются НДФЛ в пределах 700 руб за день по России и 2 500 руб за день за границей (consultant.ru, обращение 22.09.2026).

Суммы - в рублях; суточные и лимит - в рублях за день; ставка НДФЛ - в процентах.

Средний заработок = Средний дневной заработок * Рабочих дней
Суточные = Суточные за день * Всего дней
Сверх лимита = (Суточные за день - Лимит, но не меньше 0) * Всего дней
НДФЛ с суточных = Сверх лимита * Ставка НДФЛ / 100
Всего начислено = Средний заработок + Суточные + Проезд + Проживание

Примеры:

• 7 дней, из них 5 рабочих, средний дневной 3 000 руб, суточные 1 000 руб, проезд 10 000 руб, жильё 15 000 руб: 15 000 + 7 000 + 25 000 = 47 000 руб; сверх лимита 2 100 руб, НДФЛ 273 руб.
• Заграница, 14 дней, суточные 3 000 руб при лимите 2 500 руб: сверх лимита 7 000 руб, НДФЛ 910 руб.

Ограничения: средний дневной заработок вводится готовым; НДФЛ со среднего заработка не считается. Результаты округляются до копеек при показе.