Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Когда пригодится. Перед увольнением - чтобы заранее знать сумму компенсации в окончательном расчёте. После увольнения - чтобы сверить начисление с расчётным листком. Кадровику - для быстрой проверки.

Что подготовить. Выплаты за 12 календарных месяцев перед увольнением из расчётных листков - зарплату, премии, надбавки, без отпускных, больничных и других выплат по среднему заработку. Число полностью отработанных месяцев в этом периоде и расчётные дни неполных месяцев. Число месяцев, дающих право на отпуск, в текущем рабочем году. Продолжительность ежегодного отпуска по трудовому договору (обычно 28 дней) и число уже использованных дней.

Как округлить месяцы. По п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках излишек менее половины месяца отбрасывается, половина месяца и больше округляется до полного месяца. Калькулятор этого не делает - вводите уже округлённое число месяцев.

Типичные ошибки ввода. Путать два разных периода: расчётный период для среднего заработка (12 месяцев перед увольнением) и отработанные месяцы для числа дней отпуска (текущий рабочий год). Включать в выплаты прошлые отпускные.

Как читать результат. "Заработано дней отпуска" - пропорционально отработанным месяцам. "Дней к компенсации" - заработанные минус использованные, но не меньше нуля. Если отпуск отгулян авансом, компенсация будет 0; удержание за такие дни калькулятор не считает. "Компенсация на руки" - после НДФЛ по указанной ставке.

Расчёт справочный, не является финансовой или юридической консультацией.

Нормативная основа: ст. 127 ТК РФ - компенсация за все неиспользованные отпуска при увольнении; п. 28 и п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (ред. от 20.04.2010); ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (consultant.ru, обращение 22.09.2026; сверка - base.garant.ru).

Выплаты - в рублях за расчётный период; отработанные месяцы, дающие право на отпуск, - округлённые; среднемесячное число календарных дней - 29,3; ставка НДФЛ - в процентах.

Дни базы = Среднемесячное число дней * Полных месяцев + Расчётные дни неполных месяцев
Средний дневной заработок = Выплаты / Дни базы

Заработано дней = отработанные месяцы * дни отпуска за год / 12 (п. 28 Правил 1930 года).

Дней к компенсации = Заработано дней - Использовано дней, но не меньше 0
Компенсация начисленная = Средний дневной заработок * Дней к компенсации
НДФЛ = Компенсация * Ставка НДФЛ / 100; На руки = Компенсация - НДФЛ

Примеры:

• Выплаты 703 200 руб за 12 полных месяцев, отработан год, отпуск не использован: средний дневной заработок 2 000 руб; 28 дней; компенсация 56 000 руб; на руки 48 720 руб.
• Отработано 7 месяцев: 7 * 28 / 12 примерно 16,33 дня; компенсация примерно 32 666,67 руб; на руки 28 420 руб.
• Отработано 6 месяцев, использовано 20 дней: заработано 14, к компенсации 0.

Ограничения: округление месяцев и расчёт дней неполных месяцев - на пользователе; удержание за отпуск, использованный авансом (ст. 137 ТК РФ), не считается; НДФЛ - по одной ставке. Дни отпуска показываются с двумя знаками, суммы - до копеек.